Software para hoteles: cuánto cuesta cada uno y qué esconden los que no publican precio
Por Facundo Calvo, fundador de Atrio. Construye software para clínicas, hoteles e inmobiliarias en Uruguay.
De 16 sistemas de gestión hotelera revisados, 7 no publican ningún precio: hay que pedir cotización. Los que sí lo publican van desde EUR 0 hasta EUR 41 por mes, más el channel manager, que casi siempre se cobra aparte.
Si buscaste cuánto cuesta un sistema de gestión para tu hotel, probablemente te haya pasado esto: entrás a la página de precios, hay cuatro planes con sus características, y donde debería estar el número dice “solicitar cotización”.
No es tu impresión. De 16 sistemas que revisamos, 7 no publican ningún precio.
Si estás empezando a mirar y no tenés claro qué necesitás, conviene arrancar por la guía para elegir software para hoteles: explica qué hace cada pieza y cuál corresponde según el tamaño.
Los que sí publican precio
Verificado el 10 de setiembre de 2026 en el sitio de cada fabricante.
| Sistema | Origen | Precio | Qué mirar |
|---|---|---|---|
| Sirvoy | Suecia | EUR 0 / 11 / 41 por mes | El plan gratuito es de 1 habitación y sin channel manager. El de EUR 41 sí lo incluye |
| Beds24 | Alemania | Desde EUR 15,50 por mes | Sube según cantidad de unidades. Cada conexión de canal suma EUR 0,55 |
| Octorate | Italia | Desde EUR 8 por habitación/mes | Es por habitación: un hotel de 20 sale unos EUR 160. WhatsApp solo en el plan más alto |
| Octopus24 | LATAM / España | Desde USD 30 por mes | Channel manager desde USD 10. Dato reportado por terceros |
| Pxsol | Argentina | ARS 91.800 a 153.000 por mes + IVA | Su módulo de IA se cobra aparte: USD 60 o USD 200 por mes + IVA |
| Lodgy | Argentina | ARS 100.000 a 250.000 por mes | Según cantidad de unidades. El agente de WhatsApp con IA cuesta ARS 95.000 aparte |
| Little Hotelier | Australia | Desde USD 29 por mes (reportado) | Su sitio bloquea el acceso automatizado. El dato viene de terceros, no lo pudimos verificar |
Los siete que no publican precio
| Sistema | Origen | Qué dice su sitio |
|---|---|---|
| Cloudbeds | EE.UU. | Cuatro planes, todos «pedir cotización» |
| Mews | Rep. Checa | El sitio dice precio «a medida» |
| Hotelogix | India | Varía según tamaño e integraciones |
| MiniHotel | Uruguay | Tres planes sin importes. Factura DGI vía su partner Surtec, que se contrata aparte |
| Admintour | Chile | Pide demo. Tiene clientes uruguayos |
| Roomcloud | Italia | Sin precio público |
| Noray | España | Tiene calculadora, no tarifa publicada |
| Ulyses Cloud | España | Orientado a hoteles medianos y cadenas |
No publicar precio no significa que sean caros ni que haya algo turbio. Es una forma habitual de vender software por representantes: permite cotizar según el tamaño del hotel. Pero para el hotelero implica que comparar cuesta tiempo y llamadas.
Por qué comparar precios de PMS es tan difícil
Además de los que no publican, los que sí lo hacen usan unidades distintas. Es la parte que más confunde.
- Por habitación: Octorate cobra desde EUR 8 por habitación. Suena barato hasta que tenés 25 habitaciones.
- Plano por mes: Sirvoy cobra lo mismo tengas 5 o 30 habitaciones.
- Por conexión: Beds24 suma EUR 0,55 por cada canal conectado. Con Booking, Expedia y Airbnb son tres.
- Mixto: base más extras por propiedad, por unidad o por función.
Y casi nunca está todo incluido
Un hotel suele necesitar tres cosas: el sistema que administra las reservas (el PMS), el que sincroniza la disponibilidad con las plataformas (el channel manager) y el motor de reservas de la web propia.
Muchos proveedores cobran esas tres cosas por separado. Sirvoy, por ejemplo, incluye el channel manager recién en el plan de EUR 41; el de EUR 11 no lo trae.
Lo que un sistema internacional no resuelve en Uruguay
Hay dos obligaciones locales que ningún proveedor internacional contempla, y que un hotel uruguayo tiene que cumplir igual.
El registro de huéspedes del Ministerio del Interior
Todo alojamiento tiene que registrar los datos de cada huésped ante el Ministerio del Interior dentro de las 12 horas, y hay inspección policial. Ningún sistema internacional lo integra. Está explicado en qué obliga el registro y cómo se cumple.
La factura electrónica de la DGI
De los dieciséis, MiniHotel —uruguayo— es el único que menciona la integración con la factura electrónica de la DGI. No publica su precio, y la facturación no es nativa: va a través de su socio Surtec, que se contrata por separado.
Ojo con los sistemas argentinos: Lodgy factura contra ARCA, que es el organismo argentino. Eso no sirve para un hotel uruguayo.
Qué preguntar antes de pedir una cotización
Como siete de dieciséis te van a hacer pedir precio, conviene ir con las preguntas listas para poder comparar:
- ¿El precio incluye el channel manager y el motor de reservas, o se cobran aparte?
- ¿Es por habitación, plano, o por conexión de canal?
- ¿Ese precio es con pago anual o mensual?
- ¿Hay costo de implementación o de migración de datos, por única vez?
- ¿Emite factura electrónica de la DGI uruguaya?
- ¿Resuelve el registro de huéspedes del Ministerio del Interior?
- ¿En qué horario atiende el soporte y en qué idioma?
- Si me voy, ¿cómo exporto las reservas y los datos de huéspedes?
Cuándo un hotel chico no necesita nada de esto
Si tenés menos de diez habitaciones, vendés casi todo por una sola plataforma y no tenés problemas de sobreventa, un sistema puede ser un gasto sin retorno. La planilla y el extranet de Booking pueden alcanzar.
El sistema empieza a justificarse cuando vendés por varias plataformas a la vez —ahí el riesgo de sobreventa es real— o cuando cargar las reservas a mano te lleva más tiempo del que querés.
Cómo investigamos este artículo
- Qué verificamos nosotros: los precios y las funciones de los dieciséis sistemas, uno por uno, en el sitio de cada fabricante, el 10 de setiembre de 2026.
- Qué no pudimos verificar: el precio de Little Hotelier, porque su sitio devuelve un error de acceso a las consultas automatizadas. El dato que damos viene de terceros y está marcado como tal. Lo mismo con Octopus24.
- Qué puede cambiar: todos estos precios los fija cada empresa y cambian sin aviso. Revisamos esta tabla cada seis meses.
- Conflicto de interés: somos una empresa de software y construimos herramientas para hoteles, clínicas e inmobiliarias en Uruguay. No vendemos ninguno de los sistemas de esta tabla ni cobramos comisión por nombrarlos, pero no somos neutrales y preferimos que lo sepas.
Estamos entrevistando dueños de hoteles de Montevideo para entender cómo trabajan de verdad antes de seguir construyendo: quién contesta las consultas, por dónde llegan y qué lleva más tiempo. Si tenés un alojamiento y querés que charlemos veinte minutos, escribime a facundo@atriouy.com. No hay nada para vender en esa charla.